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純干貨!論文發表這些坑你都不要踩!-來自期刊編輯的超詳細建議 精選

已有 11504 次閱讀 2019-4-25 12:12 |個人分類:科研手記|系統分類:科研筆記



目前學術交流的主要方式仍是研究論文。一旦作者的作品獲得同行的認可并發表在期刊上,它就成為了文獻的一部分,并成為一項人類發現的永久記錄。


論文發表是研究生涯中極其重要的一部分。但是,在當今的研究性出版領域中,各種復雜的要求可能會讓初次發表文章的人倍感困難。條條框框的數量之多令人無所適從。當你邁出文章發表的第一步,將你的數據、結果和結論轉換成適合在期刊上發表的格式時,你會面臨大量的信息。


本文旨在為你提供一些非;镜闹笇Ш头椒,幫助你開始論文發表之旅。我們將協助你選擇期刊、撰寫文章、通過同行評審等。希望你能有所收獲!


尋找合適的期刊


在開始寫作論文之前,先思考一下你想寫什么類型的文章,以及想要觸及哪些讀者人群——這會為你的整個寫作過程提供焦點,并最終幫助你選到正確的期刊。


確定讀者人群:你的成果是針對你的專門領域的核心人員,還是適合更廣泛的群體,比如那些在與你的領域相關的其他領域里的人?如果可以。盡量考慮廣泛一些!


嚴格要求自己:你的文章真的本領域的重大突破嗎?它真的適合提交到本領域最頂級、最受歡迎的期刊嗎?還有其他選擇嗎?


多問問題:你可以通過思考如下問題來確定期刊和可能的目標人群:


•你在哪些地方閱讀與你的研究相關的論文?

•你的論文引用過或打算引用什么期刊?你的同行如何建議?

•你的老板希望你發表在哪里?


在思考完你的目標讀者以及問完自己一些簡單的問題之后,你應該已經能確定出一些可能適合的期刊了。下一步是對這些目標期刊進行評估,以制定出提交計劃。以下幾點值得注意:


審查和發布所需的時間 - 這一信息能通過期刊主頁或聯系編輯部辦公室了解。


質量 - 看看發表在期刊上的文章,它們都是高標準的嗎?


接受率 - 它是領域內的領頭期刊嗎?問問同事它可能接收你的概率大不大。


是否有費用 - 文章的提交和/或出版是否有費用?


最重要的是,不要只看影響因子!仔細閱讀每本期刊的目標和范圍,你的文章必需符合該期刊的內容范圍!


準備工作


一篇標準的研究論文應遵循基本的結構。每個部分都是這個結構中不可或缺的一環,因此務必了解每個部分的目的。嚴格依照結構能幫助寫作,使你的文章更易于審查。以下是一篇研究論文的典型結構以及每個部分的基本要求


標題:選擇一個最能描述你的工作,并且足夠簡潔、沒有特殊術語的標題。注意搜索引擎優化(search engine optimization, SEO,即一種使文章更容易被搜索到的方法,后文會提到),使用最相關的關鍵字。記住,它需要吸引讀者!


摘要:這是對整篇文章的簡要總結。這是文章的第一部分,通常也是整個文章唯一被閱讀的部分,所以把它寫好很重要。


引言:你為什么進行這項研究?展示對本領域前沿工作的專業理解,通常是通過文獻回顧的方式。將你的研究與已有的文獻放到一起,凸顯出你的研究的重要性。


方法:本部分的目標是使讀者能重復研究。描述你是如何做的,用了什么材料、工具和技術。


結果與討論:結果是什么?它意味著什么?它為什么有意義?它能指引一個什么方向?注意不要在這里總結整篇文章,那是在摘要里寫的。


結論:你希望傳達的要點是什么?換句話說,就是你希望讀者讀完你的文章記住的重點是什么?


摘要是一篇文章最重要的部分。為什么呢?


首先,當編輯和審稿人首次對你的文章進行評估時,不會有時間閱讀完你的整篇文稿。如果你能將你的研究的重要性在摘要部分傳達給他們,他們就可以迅速而輕松地確定你的文章主題是否適合該期刊接收。


第二,因為存在諸如Web of Science, Scifinder, PubMed 這樣的檢索平臺,越來越多的人會首先閱讀你的摘要而不是你的論文全文。如果你能在摘要中清楚地展現出你研究的重要性,它將更容易被找到和閱讀。


檢查錯誤


在論文提交過程中常常會出現一些簡單但常犯的錯誤。雖然是小問題,但會減慢你的提交進程,或導致進一步的問題。以下是一些需要記住的關鍵點。


1. 作者


  • 作者名單是非常重要的。要確保所有的作者都已經列出。編輯和審稿人需要在論文被接收前就知道誰對文章有貢獻。如果你希望在接收之后再做變更,則有可能不被允許。


2. 參考文獻


  • 參考文獻是最容易發現錯誤的部分。有時候一篇文章中的錯誤在之后的文章中不斷出現,只因作者將錯誤復制到了參考列表中。

  • 確保引用了你的工作所參考過的所有的文章。

  • 確保你的引用都是與你的工作相關的。引用一系列非相關文章可成為編輯的一個障礙,對你并沒有好處。

  • 如果你之前已經發表過文章,盡量避免過多的自引。

  • 大部分期刊都是國際性的,因此避免過多引用僅在單一地區出版的文獻。


3. 圖片


  • 準備圖片的時候,盡量保證它們越簡潔越好。

  • 記住它們最終是被印刷的,因此盡量避免非必要的陰影效果,這會使圖片看起來模糊。

  • 確認期刊的色彩政策,有些期刊要對彩印額外收費。


4. 語言


  • 盡量保持語言越清晰簡單。

  • 如果英語不是你的母語,可以考慮為你的文章使用編輯或翻譯服務。

  • 使用專業的編輯服務,就可以最佳狀態呈現你的工作。更多信息見wileyeditingservices.com。


考慮搜索引擎優化(SEO)!


什么是SEO?

SEO是通過有機搜索引擎的結果來增加你的論文流量的數量和質量的實踐。


當你撰寫文章時,你就需要思考這個問題。Wiley Online Library超過50%的流量是直接從谷歌、谷歌學術和其他搜索引擎來的。Wiley會盡可能使所有的研究內容被谷歌和其他搜索引擎搜索到并在搜索結果中處于高排名。


當然,你也可以做一些事來優化文章的搜索結果,幫助人們找到、閱讀和引用你的文章。


以下是五個能增加你的文章曝光(discoverability)的小貼士:


Tip1- 創建一個“搜索引擎友好型”標題


包含1-2個與你的主題相關的關鍵詞。將你的關鍵詞放在你標題的頭65個字母之內。


保持標題簡短?紤]將一些短語從標題移到摘要的頭兩句。


Tip2 - 優化摘要


將重要的發現和關鍵詞放到摘要的頭兩句。一般情況下只有頭兩句能被顯示在搜索結果頁上。


將你的關鍵詞重復3-6遍。不要忘了摘要的目的是清晰簡明地表達你研究的關鍵點。


Tip3 - 保持一致性


在整篇文章中以始終一致的方式引用作者姓名和首字母。記住也要與任何之前已有的在線出版物保持一致。


TIP4 - 全文貫穿使用關鍵詞


在標題(1-2個)、摘要(2-3個),關鍵詞領域(5-7個)都要包含關鍵詞。關鍵詞最好是短語,而不是單個的詞。


在Google Trends和Google Adwords關鍵詞工具上尋找特殊的關鍵詞。


使用你的領域內標準的關鍵詞。如果你不確定,檢查一下你的領域大牛的文章所用的詞語。


使關鍵詞自然地出現。搜索引擎不喜歡過多的關鍵詞重復,也就是所謂的關鍵詞填充,而且可能會“取消索引”你的文章,使其變得難以被搜索到。


Tip5 - 使用鏈接


將你的文章鏈接到你的社交網絡和學院主頁上。指向你文章的內嵌鏈接越多,像谷歌這樣的搜索引擎就會越重視和突出顯示你的內容。


鼓勵同事鏈接你的文章。來自受人尊敬的個人/受信任的網站的鏈接越多,效果就越好。當然,別忘了為他們做同樣的事!


總而言之,在寫作過程的開始考慮搜索引擎優化(SEO)關鍵字是至關重要的!


提交


在研究目標期刊時,你已經按照指定的規范撰寫了文章,F在是最后定稿的時候了。當你向期刊投稿時,要記住以下幾點。


1. COVER LETTER(附信)


附信是編輯最先看到的東西之一,跟標題和摘要一起。這是一個可以直接聯絡編輯并突出你的創新性的好機會。


不要重復摘要,盡量用簡單的術語解釋為什么編輯應當考慮你的文章。


保證語言簡短而直接。附信越長,越容易使編輯漏掉一些重要部分。


2. 提交文章


大部分期刊都有電子編輯部,大部分Wiley期刊與其他出版物一樣,使用ScholarOne。進行每一步的時候都要仔細閱讀提交說明,當你上傳文件的時候,確保它們都已被清晰地標注命名。


3. 提交后的最初評估


論文被提交后的第一步是經過編輯的初步評估。他們將檢查這篇論文是否適合發表在該期刊上,并做好進一步考慮的準備。


在這個階段通常會發生三件事:

•該論文被認為不合適,被拒稿。在這一階段被拒是由期刊決定的,通常與文章是否在該期刊的領域范圍內或該研究是否新穎有關。

•文章被返回作者以修正錯誤。這會意味著編輯相信該文章有潛力,但還沒有準備好對其現有形式進行進一步的審議。所要求的更改通常是改進英語語言或更改格式以符合期刊的要求。

•被送至同行評審。如果你按照期刊指南撰寫了文章,提供了合適的附信,并嚴格遵循投稿要求,那么你的論文來到同行評審階段的幾率就會大大提高。


一些期刊會收到的論文數量超過了它們的出版能力,因此編輯們會尋找拒絕的理由。所以注意細節,不要讓編輯輕易放棄你的文章。


同行評審


同行評審是由行業專家篩選所提交的稿件的過程。盡管每個期刊的流程可能略有不同,它大體可以概括為10個步驟。



1. 作者提交文章


文章會被同一領域的專業人士進行審查,以評估文章的質量、有效性和新穎性是否適合發表。它的最終目的是通過過濾掉不良或無效的文章來維護科學的嚴正性。


期刊編輯會尋找并邀請審稿人評估您的論文。期刊編輯將根據他們自己的評估以及審稿人提供的評論做出最終決定。


2. 同行評審決定


以下是同行評審后你提交的可能結果:


大修:你的文章符合期刊的范圍,但還需要大量的工作才能被期刊重新考慮。


小修:你的文章接近完備,但仍有工作要做才能使期刊接收。請注意,此時你的論文仍然可以被拒絕!


接受:接受意味著你提交的文章已滿足編輯和審稿人的要求,并可以發表。


拒絕:經過初步審核或修訂后的進一步審核后,你的文章可能被拒絕。拒絕的原因可能有所不同,但這些是最常見的:

•不在范圍內:已發現該論文不在期刊范圍內。

•科學上的不合理:數據不支持結論。

•新穎性:該論文沒有表現出足夠的新穎性以供進一步考慮。


3. 閱讀和回應評論


你將看到審稿人文章的評論。很少有人不需要修訂 - 任何反饋都應該被視為改進的機會。


記住要點 :

•審稿人花時間閱讀和評論您的稿件,因此你應該花時間回復所有評論。

•保持科學性并使用明確的證據來證明你的論點或說明您所做的修改。

•保持禮貌!你可能不同意這些意見,但你必須以專業和科學的方式回應。


4. 上訴


對文章被拒的決定提出上訴是可以的,但只應在由明顯的科學或技術原因導致的非常具體的情況下進行,例如誤解或審稿人出現明顯錯誤。


申訴應以書面形式向期刊編輯提出,并且應始終保持禮貌和專業。你應該通過數據和/或明確的證據支持你的上訴,以支持你的論點。關于本條,可以在wileyauthors.com/ethics上尋找支持和指導。


但請記住,期刊編輯非常了解期刊和主題領域,他們的判斷應該得到尊重。期刊編輯需要審稿人的幫助來做最終決定,但他們是有權做最終決定的人。


在大多數情況下,上訴決定不會改變結果。請注意,此過程會降低論文被其他期刊接收的可能性。從長遠來看,上訴可能不是正確的選擇。


稿件未被選擇的期刊接受是一件難受的事,但它確實有可能發生。請嘗試將其視為改善論文的機會。


介紹到這里,想必你已經對發表文章前期工作有了一定認識。當文章進入出版流程之后還會發生什么?有什么需要注意的?下期我們將繼續帶來介紹!



據說點擊鏈接的文章都順利發表了

https://www.wiley.com/network/researchers/preparing-your-article 


(本期作者:磚泥)




投稿與審稿
http://www.ueservicedoffices.com/blog-822310-1175418.html

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