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教師節|時間壓力及其化解 精選

已有 17037 次閱讀 2018-9-10 08:19 |個人分類:時間管理|系統分類:人物紀事

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大學老師不僅要上課、做科研,還要面對各種雜事。前進需要不斷總結和反思。很多年輕氣傲的人執著于“外在的相狀”(“我是青千”),進而自我陶醉。但隨著時間的流逝,就會發現——如果沒有本質的認識、適應或者改變,那會步履維艱。職場和生活又不是看你花架子的。本文剖析一位教授“任務重、壓力大”,進而找到改進的方案。

一篇稿子剛審完,下一篇稿子就發過來了

A教授經常會收到審稿邀請。據統計,2003年7月至今15年,他為100多個雜志審稿500多篇。最近幾年,每個月他少則審稿幾篇,多則十幾篇。

編輯邀請他審稿,他大多答應了。為什么呢?一是因為在學術界,你投稿,需要同行給你審稿,那么你也有義務給雜志審稿。他害怕——要是不給一些他需要發文的雜志審稿,編輯以后也不給他方便了。

二是因為年輕的時候,他覺得幫雜志審稿是一種榮譽。他有個審稿記錄,匯總了他審過的幾百篇稿子的簡況。每當審完稿,他都會更新審稿記錄,像是自己又完成了一件事似的。但其實,這些審稿對評教授以及年度考核都沒什么關系。

他以前讀博士時的導師曾經對他說,編輯給你30天時間審稿,你就拖到45天(或者等編輯催你時)才把審稿意見發回去。這樣,一則編輯認為你認真審了,你辛苦了,像是欠你一份人情似的;二則編輯知道你很忙,在這45天之內也不會硬塞給你另一篇稿子了。

但A是個急性子,他沉不住氣。他把飛過來的任務看得比什么都重,這些任務構成了他的負擔。一旦完成,他有種“如釋重負”的感覺。具體說來,就是一旦收到編輯邀請,他在大多數情況下都會放下手頭的工作,馬上打開文檔審稿,把意見發給編輯。結果就是:他“吃進”了太多的審稿任務,有時候花了半天時間,一篇文章剛審完,編輯又發來新的文章了。

隨著時間的流逝,他發現了一些方法。他拒絕了一些“名字都沒有聽說過的雜志”,也嘗試著讓幾個博士生幫忙審部分稿子。他努力做到不要太麻煩博士生,而是根據他們的專長,“勻著點”分配稿子。博士生審完稿,他會粗粗掃一眼原文和博士生的審稿意見,然后上傳到系統。但他從來都不拖時間。

學校里的事、家里的事纏繞在一起,怎么辦?

讀研究生的時候,精力相對集中,能夠干很多科研上的事。但當了老師,各種事情特別多,怎么辦?

A教授就面臨這樣的困境和壓力。他希望自己每星期工作七天,每天工作十多個小時,但妻子給小孩報了幾個課外興趣班,這就使得“不放心”的他親自出馬,去當“保鏢”接送小孩。還有一個原因是他的妻子當初是“非留即走”教師,他希望妻子能有更多的時間工作,因此自己盡可能跑外勤。

他的妻子也曾抱怨每周打掃衛生很累。她還經!罢鲂┦虑閬怼,比如提出周末三個人去娘家、出去玩。這使得A感到時間更緊了。

有段時間,A發現自己快衰竭了——在辦公室一坐就是幾個小時,明明身體很累了,卻不能休息,中午也不睡覺,因為想著下午接小孩可能會消耗時間。

后來,他發現一些解決問題的方法,也摸清楚自己在什么情況下效率最高。他的做法是:早上7點10分開車出門送小孩,8點到辦公室工作。中午在食堂快速吃個飯(單獨吃飯,不聊天),然后回家坐在沙發上看一會當天的報紙(不午睡)。精神食糧有了,午飯也消化一些了,自己也休息一會了,他回到學校繼續工作。下午開車出門接小孩,把小孩送回家,等妻子下班后,立馬開車去食堂吃飯、工作到8點鐘回家。這樣的話,他的妻子白天能完整工作8小時以上。他的時間雖然碎片化了,但他也有了幾段“課間”時間,總體工作時間也保證了。周六他的妻女起得晚,他一早就去學校干活。

他改變了一些以前事必躬親的習慣,而是讓學生自己做科研,他給予指導。而他前幾年事必躬親也并非沒用——能夠把當時的學生扶上戰馬,保證他們順利畢業,幫助他們拿獎學金。如此這般,形成良性循環,近年來他收的學生質量高,能自己做科研,A教授不需要多管?梢哉f,A教授正是用這種方式(用前期的辛苦付出換來如今生源好)來獲得有利地形。

在以前的指導模式下,他培養的學生大批量獲得國家獎學金、校優秀學生、校優秀畢業生稱號。其中有一位博士生三年拿了十多萬元獎學金。這樣,他也不懼怕以后招來的學生不努力或者畢不了業怪老師了——這是因為,A已經證明了自己;如果有個別學生不努力,只能延期畢業了。

面對家庭和工作爭搶時間的情況,以前他周末把小孩送到培訓機構,就在旁邊的咖啡店坐著看報紙。工作緊張時,他把小孩送過去,就還開車回到辦公室,利用可憐巴巴的一個多小時時間,再開車去培訓機構。后來,她妻子提出也可以分擔——他妻子帶著手提電腦過去,坐在咖啡店工作,用微信指導學生干活,然后吃完晚飯回家。

近來,購物越來越發達了。他們采用手機下單,自然有快遞員送貨上門。他們還請了一個鐘點工,周末上門打掃,這樣能節約好多時間呢。對了,A也廢棄了以前一直使用的老舊的電腦,購買了一臺特好使的手提電腦,配桌上的大屏幕。這樣,工作效率提高很多了。他感嘆,現在終于知道這個“竅門”,要是早點行動就好了!這樣也不必每學期都浪費幾天時間修電腦了!

生活和工作本來就是不完美的

A對工作非常認真。他的電腦文件里,有很多寫著學生名字的文件夾,里面擺滿了每一篇文章的每一個版本。他的電子郵箱里,有和每一個學生的通聯記錄。很多時候,學生上午把文稿發給他,他下午已經改過一稿,發給學生了。他除了上面說的事情,還有很多很多的工作和事情(指導研究生、做研究生的人生導師、系內服務工作、給報刊雜志寫稿)要做,這里就不一一細講了。

他以前在美國時讀過很多關于人生和效率管理的書,包括Slow down to the speed of life。然而,他覺得自己很難slow down。他希望快快把事情做好,這樣他才會輕松一下下。但之后,馬上又有紛至沓來的事情了。這時他壓力很大。甚至有時候一邊和家人在一起,一邊想著工作,不時嘴里喊著“加把油啊”。

A的妻子說,生活和工作本來就會遇到各種事情的。她希望他能享受工作和生活的樂趣,而不是像完成任務那樣的。

如今,有很多青年才俊帶著某種優越感進入校園。A都明白,雖然別人是教授,是青千,但是一樣會經歷他經歷的困境。很少有人是超人。

他的腦海里突然蹦出一首歌——“你我皆凡人,生在人世間。終日奔波苦,一刻不得閑!



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